27th April 2026

FOCUS ON: Prawo pracy - relacja ze spotkania w Warszawie

Rok 2026 przynosi firmom kilka nakładających się zmian w prawie pracy, które – choć wchodzą w życie w różnych momentach – już dziś zaczynają działać równolegle w praktyce organizacyjnej. To właśnie efekty owej kumulacji były tematem spotkania grupy fokusowej „FOCUS ON: Prawo Pracy” zorganizowanego 23 kwietnia 2026 r. przez Pro Progressio w Warszawie. W centrum dyskusji znalazły się trzy obszary: rozszerzenie definicji stażu pracy, nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy oraz wdrożenie unijnej dyrektywy o przejrzystości wynagrodzeń.

Dyskusja praktyków rynku

W spotkaniu udział wzięli przedstawiciele działów HR, kadry zarządzającej oraz prawnicy. Spotkanie prowadzili mec. Mateusz Chudzik oraz dr Iwona Więckiewicz-Szabłowska z kancelarii Chudzik i Wspólnicy Prawo i Podatki. Wnioski z dyskusji miały wymiar praktyczny i wynikały zarówno z interpretacji przepisów, jak i doświadczeń uczestników reprezentujących różne organizacje.

Staż pracy po nowemu. B2B i zlecenia wchodzą do systemu

Najwięcej uwagi poświęcono zmianom w naliczaniu stażu pracy. Uczestnicy zgodnie wskazywali, że włączenie do niego okresów działalności gospodarczej i umów cywilnoprawnych – pod warunkiem odprowadzania składek – może szczególnie mocno wpłynąć na firmy działające w modelach mieszanych (etat–B2B–zlecenia).

W praktyce oznacza to konieczność ponownego przeliczenia uprawnień pracowniczych, w tym wymiaru urlopu, długości okresów wypowiedzenia czy wysokości odpraw. Podkreślano również, że ciężar udokumentowania stażu będzie spoczywał na pracownikach, co może generować dodatkowe procesy administracyjne po stronie organizacji.

Nowe uprawnienia PIP. Większe ryzyko dla elastycznych modeli współpracy

Drugim obszarem szeroko komentowanym podczas spotkania były nowe kompetencje Państwowej Inspekcji Pracy. W opinii uczestników szczególnie istotna jest możliwość wydawania przez inspektorów decyzji administracyjnych stwierdzających istnienie stosunku pracy.

Taka decyzja – poprzedzona wezwaniem do usunięcia naruszenia – może wywoływać natychmiastowe skutki dla pracodawcy, nawet jeśli zostanie zaskarżona do sądu. W trakcie dyskusji zwracano uwagę, że zmiana ta istotnie zwiększa ryzyko po stronie firm korzystających z umów B2B i zleceń przy faktycznym podporządkowaniu pracowniczym.

Cyfryzacja kontroli i interpretacje indywidualne

Uczestnicy odnieśli się również do zapowiadanej cyfryzacji działań PIP, w tym możliwości prowadzenia części czynności kontrolnych zdalnie. Nowością ma być także instytucja interpretacji indywidualnych.

W ocenie obecnych na spotkaniu praktyków może to być przydatne narzędzie zabezpieczające, ale tylko w przypadku pełnej zgodności opisanego modelu współpracy z rzeczywistością operacyjną firmy.

Transparentność wynagrodzeń wymusi porządek w organizacjach

Trzecim kluczowym tematem była dyrektywa o przejrzystości wynagrodzeń. W trakcie dyskusji podkreślano, że jej wdrożenie w praktyce wymusi uporządkowanie systemów wynagradzania i wprowadzenie obiektywnego wartościowania stanowisk.

Uczestnicy zwracali uwagę, że brak spójnych siatek płac może oznaczać nie tylko ryzyko prawne, ale również problemy organizacyjne i reputacyjne. Dyskutowano także o wyzwaniach związanych z różnicowaniem wynagrodzeń między lokalizacjami – wskazując, że bardziej uzasadnione mogą być dodatki lokalizacyjne niż różnice w płacy zasadniczej.

Efekt kumulacji zmian. Firmy muszą działać z wyprzedzeniem

Wspólnym wnioskiem płynącym ze spotkania było to, że zmiany legislacyjne należy analizować łącznie, a nie w oderwaniu od siebie. Ich skumulowany efekt może oznaczać wzrost kosztów pracy, konieczność rewizji modeli współpracy oraz większe wymagania w zakresie transparentności.

Uczestnicy podkreślali, że organizacje, które już dziś uporządkują kwestie związane ze strukturą zatrudnienia i polityką wynagrodzeń, będą w zdecydowanie lepszej pozycji do wdrożenia nowych regulacji.

Partnerem merytorycznym wydarzenia była Kancelaria Chudzik i Wspólnicy Prawo i Podatki. Loftmill był partnerem wydarzenia.

W planach są kolejne spotkania grup fokusowych – więcej informacji o tych i innych wydarzeniach organizowanych przez Pro Progressio można znaleźć tu: proprogressio.com.